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Lleve el Control de Todos sus Procesos con Órdenes de Pago

Gestionar todos los pagos emitidos puede resultar engorroso, pero ZEUS cloud ERP lo hace fácil con su funcionalidad Órdenes de Pago desde el Módulo Proveedores > Órdenes de Pago. En esta función, debe elegir al proveedor para visualizar todo el listado de movimientos asociados.

En esta funcionalidad se puede elegir los medios de pago con los cuales se pagarán las Órdenes de Pago, junto a recargos, descuentos, retenciones o percepciones agregadas anteriormente. ZEUS cloud ERP calcula de forma directa las retenciones según el padrón y configuración del Proveedor.

Para más facilidad, se puede filtrar la búsqueda de las Órdenes de Pagos, realizar notas de los comprobantes, cargar Órdenes que ya han sido grabadas anteriormente, anticipar pagos y pagar un monto parcial del total.

Qué es una Orden de Pago y Cómo Se Emite

Una Orden de Pago es un documento en donde se autoriza el pago a un Proveedor por los bienes o servicios brindados por una cantidad o dinero específico. Se necesita emitir Órdenes de Pago de forma precisa para mantener en conformidad toda relación comercial y no tener problemas legales a futuro.

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Proveedores: Uno de los Pilares de Cualquier Negocio

Para mantener una fluidez financiera y garantizar una continuidad operativa a lo largo del tiempo, la relación que se tiene con los Proveedores es crucial y hay que tener una atención estratégica. Debe intentar establecer una relación sólida y transparente con ellos para que se lo tenga en cuenta cada vez que sea necesario, además de informar con tiempo las cosas que pueden llegar a afectar el negocio.

La conformidad legal y fiscal es otro de los puntos claves, ya que se debe dejar registrado todo movimiento por las posibles retenciones que se realizan en los Pagos a Proveedores por conceptos de impuestos u otros compromisos financieros.

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Algo fundamental es establecer condiciones de Pago a Proveedores, teniendo en cuenta las necesidades y capacidades que tiene su empresa. Lo más recomendable es realizar un documento, como una carta de compromiso de pago, a Proveedores en donde se disponga cuáles son los términos y condiciones que hay se consideran importantes y favorables establecer.

Otra buena práctica es realizar un documento en donde se firme cuando se está conforme con la recepción del producto o servicio. Esto permite tener procedimientos más claros y transparentes para cualquier tipo de transacción.

¿Cómo Calcular Período Medio de Pago a Proveedores?

El período medio de Pago de Proveedores es un indicador financiero clave que refleja la eficiencia en la gestión de pagos de una empresa, cuanto tarda ésta en pagar a sus Proveedores. Con este cálculo se puede evidenciar la gestión, conociendo cuáles son las cuentas por pagar y la liquidez de la empresa. Este se calcula dividiendo el saldo medio pendiente de pago entre las compras netas diarias.

Cálculo saldo promedio de cuentas a pagar:

Suma el saldo al inicio del período con el saldo al final del período y luego divide el resultado por 2 Ejemplo: Si el saldo al inicio del período fue $10,000 y el saldo al final del período fue $15,000:

Saldo promedio = ($10,000 + $15,000) / 2 = $12,500

La fórmula período medio de Pago a Proveedores:

Se debe dividir el saldo promedio de cuentas por pagar entre el total de compras a crédito, y multiplicar el resultado por el número de días en el período.

Ejemplo: Si el saldo promedio de cuentas por pagar fue $12,500 y las compras a crédito durante el período fueron $50,000, y el período evaluado es de un mes (30 días):

Período medio de pago a proveedores = ($12,500 / $50,000) * 30 días = 7.5 días

Esto significa que, en promedio, la empresa tarda aproximadamente 7.5 días en pagar a sus proveedores.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Ordenes de Pago"